5 способов улучшить управление финансами вашего бизнеса
Постоянное финансовое планирование и прогнозирование имеют решающее значение для роста бизнеса. Но как владельцу малого бизнеса может быть трудно сделать все это тщательно и эффективно. Может быть, вы не умеете считать или чувствуете, что вам нужно время, чтобы вы действительно занимались своим бизнесом.
Теперь управление финансами вашего бизнеса и их анализ не должны быть разочаровывающим процессом. На самом деле, активно вести поиск улучшения, вы можете настроить себя на более эффективное и плодотворное управление финансами.
Инвестируйте в технологии управления финансами
На рынке нет недостатка в приложениях для бухгалтерских и финансовых технологий (fintech). Эти передовые платформы могут помочь малым предприятиям, стартапам и индивидуальным предпринимателям автоматически регистрировать транзакции и отслеживать остатки на счетах. Многие из этих решений также могут подготавливать налоговые формы или интегрироваться с программным обеспечением для подготовки налоговых деклараций.
В любом случае нет оправдания тому, чтобы не инвестировать в один (или несколько) из этих ресурсов. Таким образом, вы будете иметь более последовательный контроль над бюджетами и расходами, а также будете уделять больше времени более важным задачам вашей компании, приносящим доход. Проведите исследование, определите, какие задачи, связанные с бухгалтерским учетом, вы можете оптимизировать, и начните тестирование решений.
Если вы категорически против использования каких-либо бухгалтерских программ, вам все равно следует отслеживать данные в электронных таблицах, чтобы вы могли создавать простые отчеты. Это относительно простой шаг; банки, например, обычно позволяют экспортировать финансовые отчеты в виде электронных таблиц.
Выберите и придерживайтесь методов учета
Существует несколько способов отслеживания финансовых показателей вашего бизнеса, и предприятия обычно используют либо метод начисления, либо кассовый метод. Разница между ними заключается в изменении баланса. При кассовом методе платеж регистрируется в момент его получения, а при методе начисления — в день продажи.
Метод начисления является более точным и может помочь с налогами, но он также рискует заставить вас думать, что у вас больше денег, чем на самом деле. Между тем, кассовый метод дает четкую картину текущего денежного потока, но его гораздо сложнее прогнозировать, поэтому он также имеет недостатки.
Независимо от того, какой метод вы выберете, важно придерживаться его. Вы не можете просто выбирать каждый год, основываясь на том, что более выгодно для бизнеса. Это рецепт, который может быстро привести к потере транзакций и созданию непреднамеренного мошенничества с бухгалтерским учетом, что может привести к юридическим проблемам у вашего бизнеса.
Изучите свои финансовые отчеты
Вам не нужно быть экспертом по бухгалтерскому учету, чтобы вести свой бизнес. Однако вы должны, по крайней мере, иметь общее представление о том, что представляют собой ваши финансовые отчеты, как они функционируют и как они взаимодействуют друг с другом. Три основных финансовых отчета, с которых следует начать, — это отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств.
Отчет о прибылях и убытках дает представление о том, как работает ваш бизнес. Бухгалтерский баланс — это базовый снимок здоровья и стабильности вашего бизнеса, основанный на ваших активах и непогашенной задолженности. Ваш отчет о движении денежных средств говорит вам, достаточно ли вы ликвидны, чтобы продолжать работать и оплачивать свои счета.
По отдельности эти утверждения являются отличными инструментами для понимания конкретных аспектов вашего бизнеса. Вместе они дают четкое представление о том, как вы работаете, что значительно упрощает принятие разумных и стратегических финансовых решений. Потратив время на их понимание, гораздо проще начать создавать прогнозы и активно готовиться к различным сценариям.
Автоматически создавать отчеты
Теперь может быть трудно анализировать эти финансовые отчеты, если вы тратите все свое время на их составление. Также может быть неприятно проверять эти утверждения при их отдельном просмотре и обновлении. Не говоря уже о том, хотите ли вы ввести конкретные платежные ведомости, CMS или другие отчеты, чтобы добавить больше красок в свой финансовый обзор.
Таким образом, вместо того, чтобы обрабатывать эти вещи по отдельности, часто более эффективно использовать инструмент, который может агрегировать и автоматически создавать финансовые отчеты. Это значительно упрощает выявление возможностей высшего уровня с помощью единой информационной панели, а затем погружение в отдельные финансовые отчеты.
Наличие этой функции позволяет точно настраивать то, что представлено, легко обмениваться информацией, а в некоторых случаях даже вносить коррективы непосредственно из самого отчета.
Проконсультируйтесь с бухгалтером
Даже вооружившись всеми новейшими инструментами, вести учет по-прежнему сложно и утомительно. Вот почему бухгалтеры должны иметь разные опыт и знания в зависимости от их конкретной специализации из-за того, насколько они могут различаться.
Хотя ваш бизнес может быть слишком мал, чтобы оправдать штатного бухгалтера в штате, бухгалтерские услуги на аутсорсинге могут быть отличной альтернативой. Вы можете найти различные услуги и фрилансеров, которые специализируются в нишевых областях, таких как кредиторская/дебиторская задолженность, выверка банковских счетов, начисление заработной платы, налоги и многое другое.
Бухгалтеры также могут зарабатывать на сбережениях, разбираясь в текущих государственных программах, правилах и положениях на текущий налоговый год, а также в предстоящих законодательных изменениях. Крупные события, такие как пандемия COVID-19, запустили множество программ, финансируемых государством.
Пересмотрите и усовершенствуйте свой процесс управления финансами
Отслеживание ваших финансовых показателей может быть затруднено по мере роста бизнеса. Но современные инструменты позволяют индивидуальным предпринимателям и небольшим командам достигать большего, чем когда-либо прежде, и финансовый менеджмент не исключение.
Когда вы понимаете свою прошлую и текущую эффективность, вы можете более точно предсказывать будущее и обеспечивать устойчивое финансовое состояние организации. Просто убедитесь, что вы периодически пересматриваете шаги этого процесса. Возможно, вы обнаружите, что есть дополнительные возможности усовершенствовать свою практику и найти возможности для дальнейшего роста.
