В каких случаях и как правильно уволить сотрудника за утрату доверия

В нашей компании произошел инцидент: кассир, который должен был отвезти наличные в банк, забыл сумку с деньгами в кафе. К счастью, все было возвращено, и компания не понесла материального ущерба. Однако это не первый случай халатности с его стороны, и терпеть это стало невозможно. Мы планируем нанять нового кассира, но не знаем, как поступить с этим сотрудником. Мы не можем заставить его уволиться по собственному желанию, а разрывать трудовой договор по соглашению сторон он отказывается.

Я слышал, что увольнение по утрате доверия — это основание, которое часто используют для увольнения госслужащих. Но возможно ли увольнение по такому основанию в коммерческих компаниях? И если да, то в каких случаях? Нужно ли, чтобы работодатель понес материальный ущерб?

Утрата доверия — это ситуация, когда работодатель утратил уверенность в честности сотрудника, и ему необходимо предотвратить возможный ущерб. То есть дожидаться, пока деньги реально пропадут, не обязательно. Если работодатель утратил доверие к сотруднику, он может расторгнуть трудовой договор, соблюдая определенные условия.

Кого можно уволить по статье об утрате доверия

По такой формулировке можно уволить гражданского служащего с должности, если он не принял меры для урегулирования конфликта интересов, что привело к утрате доверия работодателя. Должности с высоким коррупционным риском перечислены в различных законах и включают, например, чиновников, работающих в государственных компаниях, мэров городов и муниципальных округов, депутатов.

В частном бизнесе увольнение по утрате доверия возможно в отношении сотрудников, которые занимаются обслуживанием, хранением, перевозкой или распределением денежных средств или товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Это могут быть кассиры, продавцы или работники склада. Такие должности обычно указаны в специальном перечне, но он не является исчерпывающим. Уволить по утрате доверия можно также других сотрудников, работающих с ТМЦ.

Например, бухгалтера или экономиста уволить по утрате доверия нельзя, если они не занимаются обслуживанием денег или товаров. Но если на них возложены обязанности кассира, то они будут нести ответственность за деньги.

Не могут быть уволены по этому основанию те сотрудники, которых закон защищает от увольнения по инициативе работодателя, например, беременные женщины.

Когда можно уволить по утрате доверия

Увольнение может быть основано на нарушениях, как на работе, так и вне ее, например, административных правонарушениях или преступлениях (кража, взяточничество). Чтобы увольнение по утрате доверия было законным, должны выполняться три условия:

1. Сотрудник должен обслуживать деньги или товарные ценности.
2. В его действиях или бездействии должна быть вина.
3. Поступок должен подорвать доверие работодателя.

Обслуживание денег или товаров. Закон перечисляет работы, которые включают обслуживание денежных и материальных ценностей, но работодатели могут решать, кто именно будет выполнять такие обязанности. Например, если уборщица обязана закупать инвентарь за деньги, полученные под отчет, ее можно уволить по утрате доверия.

Это интересно — Гармония в команде через эффективную цифровую коммуникацию

Обязанности работника по обслуживанию денег или ТМЦ должны быть закреплены в трудовом договоре или должностной инструкции, но заключение договора о полной материальной ответственности не обязательно.

Наличие вины. Чтобы доказать вину, нужно удостовериться, что:

1. Правила поведения сотрудника прописаны в локальных нормативных актах или должностной инструкции, и он с ними ознакомлен.
2. Нарушение сотрудником правил зафиксировано в документах (например, в служебной записке руководителя).
3. Сотрудник действительно виновен в случившемся.

Вину необходимо доказать, иначе увольнение может быть оспорено. Например, если в магазине проводится инвентаризация и вскрывается недостача, работодатель может уволить продавцов по утрате доверия, но если нет доказательств их вины, суд может восстановить их на работе.

Утрата доверия. Это понятие оценочное и субъективное. Закон не разъясняет, когда и при каких обстоятельствах доверие может быть утрачено. Некоторые работодатели могут долго прощать халатность или недостачу, другие — с первого раза перестанут доверять сотруднику. Важно учитывать, что если сотрудник проявил халатность по отношению к деньгам, например, оставил их без присмотра, это может быть основанием для увольнения, даже если на этот раз ущерба не было.

Сроки увольнения при утрате доверия

Если работодатель решает уволить сотрудника по причине утраты доверия, необходимо соблюдать не только общий порядок увольнения, но и процедуру наложения дисциплинарного взыскания. Несоблюдение этих процедур может привести к признанию увольнения незаконным в суде и восстановлению сотрудника на работе.

Увольнение за утрату доверия должно быть осуществлено в следующих сроках:

1. Не позже одного месяца с момента обнаружения неправомерного деяния, но не позже шести месяцев с того момента, как работник совершил нарушение. В период отпуска или больничного срок не приостанавливается.
2. В течение года, если нарушение произошло вне рабочего времени.
3. В течение двух лет с момента совершения проступка, если вину сотрудника выявила аудиторская проверка или ревизия.

Это интересно — Выгорание или адаптация: как руководителю найти баланс и справиться с трудностями

Процедура увольнения по утрате доверия

Для того чтобы уволить сотрудника по утрате доверия, работодателю необходимо выполнить несколько шагов.

1. Получить документальное подтверждение. Утрата доверия возникает как следствие виновных действий или бездействия сотрудника. Доказательством могут служить различные документы: акты инвентаризации, докладные записки, жалобы покупателей и другие. В вашем случае это могут быть свидетельские показания работников кафе, где сотрудник оставил сумку, расходный кассовый ордер или приказ о выдаче денег под отчет.
2. Получить письменное объяснение от сотрудника. Если сотрудник не представит объяснение в течение двух рабочих дней с момента запроса, необходимо составить акт об этом.
3. Сформировать комиссию для внутреннего расследования. Закон не регламентирует форму приказа о создании комиссии, поэтому можно использовать произвольную форму. В документе указываются сведения о членах комиссии, их полномочия, цель расследования и сроки. Все участники расследования должны ознакомиться с документом под подпись. По итогам расследования составляется акт, в котором указывается степень вины сотрудника и рекомендации по наказанию. Если проступок очевиден или произошел вне работы, расследование не проводится.
4. Издать приказ об увольнении. Приказ составляется либо по форме, разработанной работодателем, либо по унифицированной форме Т-8. В приказе следует подробно изложить обстоятельства увольнения, чтобы в случае судебного разбирательства не возникло вопросов. В течение трех рабочих дней с момента издания приказа сотрудник должен быть ознакомлен с ним под подпись. Если сотрудник отказывается подписать документ, необходимо составить акт об отказе в присутствии свидетелей.
5. Внести запись в трудовую книжку. Если трудовая книжка ведется, в ней должна быть сделана запись с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий, дающих основания для утраты доверия со стороны работодателя».
6. Уведомить СФР. Работодатель должен подать на сотрудника подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Систему Федеральной отчетности. В этой форме указываются:
   • Код причины увольнения — п7ч1с81тк.
   • Основание: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий, дающих основания для утраты доверия со стороны работодателя».

Что в итоге

Увольнение сотрудника коммерческой организации или индивидуального предпринимателя по утрате доверия возможно, если он обслуживает деньги или товарно-материальные ценности и совершил поступок, который поставил под сомнение его честность. Важно отметить, что наличие материального ущерба не обязательно.

Это интересно — Как справляться с профессиональным выгоранием: 5 рекомендаций от психотерапевта

Причиной для увольнения могут стать нарушения, как допущенные на рабочем месте, так и за его пределами. При принятии решения об увольнении работодателю необходимо не только следовать общим правилам, но и соблюдать процедуру наложения дисциплинарных взысканий. Работодатель должен зафиксировать нарушение, запросить письменное объяснение от сотрудника, сформировать комиссию для расследования и на основании его результатов составить акт с рекомендациями по наказанию.