Руководство по созданию удаленного бизнеса

Пандемия столкнулась с рядом проблем, в том числе с требованием от людей работать далеко друг от друга, чтобы внедрить меры социального дистанцирования. Многие люди сейчас работают удаленно. Такое случается не только с рабочими местами, даже с предприятиями, но, как правило, продолжается даже после пандемии. Работать или вести бизнес удаленно непросто и сопряжено с разными проблемами. Как предприниматель или менеджер, вы должны убедиться, что все привержены бизнес-процессам и успеху. В этом руководстве обсуждаются способы создания удаленной рабочей программы и ее преимущества. Начнем прямо сейчас.

Удаленная работа

Удаленная работа требует различных ИТ-решений для выполнения различных задач. Вам и вашим сотрудникам могут понадобиться следующие ИТ-решения:

Инструменты управления бизнесом: вам потребуются бухгалтерский учет, человеческие ресурсы, документация и другие важные инструменты.

Средство коммуникации: вашему бизнесу может потребоваться программное обеспечение удаленного доступа для встреч, быстрой регистрации, конференций, вебинаров и обратной связи.

Управление проектами: вам потребуются инструменты управления проектами для отслеживания задач, делегирования обязанностей, управления временем, расстановки приоритетов и совместной работы сотрудников.

Инструменты учета рабочего времени. Потребуются средства учета рабочего времени, чтобы отслеживать производительность ваших сотрудников по сравнению со временем. Это отслеживание позволяет избежать задержек и проволочек со стороны сотрудников, работающих удаленно.

Инструменты данных и безопасности: удаленная работа сопряжена с рисками безопасности из-за частой отправки и получения данных компании между сотрудниками и руководителями. Вам потребуются инструменты безопасности для Интернета и устройств хранения.

Инструменты найма: вы можете не нанимать сотрудников физически, что создает потребность в гибких инструментах найма при расширении.

Что такое ПО поддержки удаленного доступа?

Программное обеспечение удаленного доступа помогает менеджерам и ИТ-специалистам подключать, проверять и контролировать удаленные устройства, используемые сотрудниками, работающими из дома. Программное обеспечение удаленной поддержки подключается к другим устройствам через Интернет или внутреннюю сеть. Это соединение позволяет вам проверять, чем занимаются ваши сотрудники, а ИТ-специалисты могут иметь доступ к удаленным устройствам на случай возникновения проблем или необходимости обновления.

Почему бизнесу следует иметь программное обеспечение для удаленной поддержки

Есть несколько преимуществ использования удаленного программного обеспечения для вашего бизнеса. Некоторые из них включают:

• Снижение затрат: с удаленным программным обеспечением ваши ИТ-специалисты и менеджеры не будут тратить время и деньги на посещение объектов или звонки вашим сотрудникам в офисы.
• Доступ к экспертам: вам не нужно посещать или звонить компьютерному эксперту, чтобы посетить ваши устройства, перемещенные удаленно. Они могут получить доступ к этим устройствам из любой точки мира с помощью удаленного программного обеспечения. Вы также можете обучать своих сотрудников или предлагать им рекомендации удаленно.
• Повышенная производительность: с помощью удаленного программного обеспечения ваши сотрудники не застрянут надолго, поскольку их проблемы и поддержка будут выполняться в режиме реального времени. Эта удаленная поддержка обеспечивает непрерывную работу, что увеличивает производительность.
• Неограниченная поддержка и обслуживание: с помощью программного обеспечения поддержки компьютеры могут быть обновлены в любое время с помощью нового программного обеспечения компании и других обновлений. Меньше сбоев в общении, и сотрудники регулярно проверяются.

Шаги по созданию полностью удаленного бизнеса

Вы можете настроить удаленный бизнес, выполнив семь простых шагов, которые, если все будет сделано правильно, обеспечат успешную работу всего.

Доступ к вашим потребностям

Во-первых, вам нужно собрать всю информацию о вашем бизнесе и о том, что вам нужно для создания удаленного бизнеса. Вам необходимо проверить жизнеспособность проекта, поскольку не все компании могут работать удаленно.

Получите помощь удаленных сервисов

У вас может не быть всех возможностей для ведения удаленного бизнеса. В этой ситуации требуется помощь в предоставлении программного обеспечения и других необходимых услуг для удаленного ведения бизнеса. К смене нужно будет подготовить и своих сотрудников.

Централизовать все системы

Вам необходимо поместить свои системы в облако или любые другие центральные системы, чтобы каждый мог получить к ним удаленный доступ. Благодаря этой удаленной настройке ваши сотрудники могут получать доступ к неограниченному количеству файлов, обновлять данные компании и даже взаимодействовать друг с другом по вопросам, связанным с работой.

Составьте план коммуникаций

Ваш бизнес не может эффективно работать удаленно без лучшего канала связи. Причина в том, что ваши сотрудники не встречаются или не имеют физических контактов, как раньше, поэтому им нужен эффективный канал связи.

Запустить испытания

Прежде чем завершить все, запустите несколько проб и исправьте небольшие проблемы до окончательного запуска. Это испытание может включать в себя управление отделом или выполнение всего в течение короткого времени с указанием проблем.

Объявить о переходе

Если все работает, как ожидалось, объявите дату закрытия офисов и назначьте портал каждому сотруднику перед тем, как начать переход.

Ожидания

У вас не будет своих сотрудников, как раньше. Очень важно установить то, чего вы от них ожидаете, цели и сроки.

Большинство предприятий теперь переходят на удаленную работу, что стало проще, чем раньше, благодаря внедрению удаленного программного обеспечения. Вам нужно только настроить свой бизнес удаленно, получить подходящее программное обеспечение, выполнить настройки и осуществить переход, чтобы ваши сотрудники работали и предоставляли отчеты в режиме онлайн. Это проще, дешевле и быстрее по сравнению с другими традиционными методами работы.