Процессы, которые арендодатель должен автоматизировать
С сегодняшними технологиями нет причин, по которым владельцы недвижимости должны выполнять все свои трудоемкие задачи вручную. У вас есть доступ к программному обеспечению для управления недвижимостью и другим вспомогательным технологиям, которые могут облегчить вашу самую утомительную работу. Вместо того, чтобы тратить свое драгоценное время на рассылку писем с напоминанием арендаторам об оплате аренды, вы могли бы работать более продуктивно, чем когда-либо.
Автоматизация сбора арендной платы
Одна из самых трудоемких задач, с которыми сталкивается арендодатель, — это сбор арендной платы. Когда арендаторы платят вручную традиционными методами, вы должны подсчитывать их наличные, вносить чеки в банк и выписывать квитанции. Однако, если вы поощряете арендаторов платить онлайн и автоматизировать их ежемесячные платежи, у вас больше не будет этой головной боли. Арендаторы могут автоматизировать свои платежи с помощью вашего программного обеспечения для управления недвижимостью или онлайн-оплаты счетов.
Автоматическая проверка арендаторов
Чтобы максимизировать ежемесячный доход, арендодатели должны минимизировать оборот. Важным фактором здесь является отбор арендаторов. Чтобы должным образом проверить потенциального арендатора, вы должны заполнить проверки кредитного отчета, прошлые проверки арендодателя, проверки работодателя и уголовные проверки на уровне округа. Это сложно сделать быстро, если вы делаете это вручную. Хорошее программное обеспечение для управления недвижимостью будет иметь встроенную функцию проверки арендаторов в предлагаемые ими услуги. Это позволяет быстро составлять отчеты, не требующие дополнительной работы с вашей стороны.
Автоматизация общения
Отправка электронных писем с напоминаниями об арендных платежах, продлении аренды и любой другой рутинной информации может занять на удивление много времени. Автоматизация коммуникаций — простой способ повысить продуктивность. Вы можете настроить автоматические напоминания по электронной почте, чтобы выходить на улицу в ключевые часы с помощью программного обеспечения для управления недвижимостью. Это минимизирует просроченные платежи, уменьшит количество запросов, которые можно предотвратить, и повысит эффективность вашей команды.
Автоматизация приложений для аренды
Время между тем, когда арендатор просматривает ваше объявление, запрашивает приложение, заполняет его и возвращает вам, может занять несколько дней. Это драгоценное время, когда ваша квартира или офис остается пустой. Автоматизация заявок на аренду упрощает процесс и приводит к более быстрой текучести. Любое хорошее программное обеспечение для управления недвижимостью позволит вам разместить ссылку на заявку аренды прямо в объявлениях.
Автоматизация подписания договора аренды
Предоставление арендаторам времени на пересмотр договора аренды и планирование времени, когда они войдут, чтобы подписать это, может стать дополнительной головной болью, так почему бы просто не избежать этого? Многие программы для управления недвижимостью позволяют подписывать договор аренды в режиме онлайн. Это означает, что арендаторы могут просматривать и подписывать договор аренды вовремя. Вы даже сможете вести учет подписанного договора аренды на платформе управления, чтобы вы и ваши арендаторы могли легко ссылаться на него.
Автоматизация просроченных платежей
Большинство программ для управления недвижимостью позволяет вам устанавливать автоматические штрафы за просрочку платежа для арендаторов, которые задерживают свои арендные платежи. Обычно вы можете установить льготный период, который поможет поддерживать теплые отношения между арендатором и арендодателем. Комиссия будет применяться после установленного вами льготного периода и по выбранной вами ставке. Таким образом, вы можете избежать неловкого разговора об оправданиях, когда вы говорите арендатору, что он должен заплатить штраф за просрочку, указанный в его договоре аренды.
Автоматизация должна быть автоматической
Арендодатели — мастера на все руки. Они занимаются юридическими вопросами, техническим обслуживанием, маркетинговыми схемами, обслуживанием клиентов и многим другим. Это всего лишь часть работы. Но есть много процессов, которые можно автоматизировать, чтобы повысить производительность и свести к минимуму время, затрачиваемое на утомительные задачи. Получая инструменты для автоматизации процесса, вы не должны спрашивать себя, стоит ли вам это делать.
