5 способов сократить расходы на бизнес

Сокращение расходов является приоритетом для многих владельцев малого бизнеса.

Если вы хотите повысить прибыльность или у вашего малого бизнеса есть проблемы с оборотными средствами, сокращение расходов является немедленным и эффективным решением. Сокращение затрат является приоритетом во многих ситуациях, в том числе во время высокой инфляции, переполненных рынков, трудных финансовых времен и при выполнении плана развития бизнеса.  

Однако решить, где сократить расходы без негативного влияния на доходы или операции, непросто. Мы рассмотрим сокращение затрат и способы сокращения расходов при сохранении бесперебойного рабочего процесса и полного штата сотрудников.  

Что означает сокращение расходов в бизнесе

В бизнесе вы можете увеличить свой чистый доход, увеличив доходы или сократив расходы. Вы можете увеличить доход, повысив цены на товары и услуги, которые вы уже продаете, или добавив новые товары и услуги для увеличения продаж. 

Если сейчас неподходящее время для повышения цен или добавления новых продуктов, сокращение расходов — лучший способ увеличить ваш денежный поток. Сокращение расходов в бизнесе обычно означает сокращение накладных расходов, которые вы тратите на выполнение повседневных операций и предоставление товаров или услуг вашим клиентам.

Как сократить расходы, не сокращая персонал

Проблема для многих предприятий состоит в том, чтобы найти способы сократить расходы, не уменьшая производительность, не снижая качество продукции и не требуя от отдельных сотрудников выполнения неразумного объема работы. Сокращение расходов без сокращения персонала создает еще большие проблемы для многих малых предприятий, испытывающих трудности. 

В некоторых случаях преимущества сокращения расходов могут перевешивать недостатки, особенно если это позволяет вам оставаться в бизнесе. Тем не менее, есть много способов сократить расходы, которые вы можете попробовать, прежде чем решите, что пришло время уволить сотрудников.

Ищите новых поставщиков

Если вы работаете с одной и той же цепочкой поставок в течение многих лет, вы можете упустить выгодные предложения. Хотя поиск новых поставщиков и оптовиков требует времени, экономия средств может быть огромной, если вы в настоящее время не платите лучшие цены за продукты и услуги. 

Кроме того, если ваш рынок или ниша расширились, пока вы занимались бизнесом, вы можете найти гораздо больше вариантов поставщиков, чем когда вы впервые открыли свои двери. 

Если вы являетесь давним клиентом, вы также можете обратиться к текущим поставщикам с просьбой о пересмотре вашего контракта. Если они не хотят потерять учетную запись, они могут предложить скидки или дополнения, которые сэкономят вам значительные деньги.

Присоединяйтесь к коворкингу

Переезд в офис меньшего размера может сэкономить вам деньги на аренде. Но если вы управляете небольшим бизнесом или ваша компания имеет офисы в нескольких городах, платить за все офисное пространство может быть неэкономично. 

Коворкинги — отличный вариант для продавцов, менеджеров, которые регулярно путешествуют, или целых предприятий, если ими управляет небольшая команда. Коворкинги также являются вариантом, если многие сотрудники работают из дома. Все, за что вы платите, — это письменный стол и удобства, что сокращает ваши административные расходы. 

Устраните ненужные привилегии

Например, если вы каждый декабрь тратите большое количество денежных средств для организации праздника своим сотрудникам, подумайте о том, чтобы пропустить праздник и вместо этого дать каждому небольшой бонус. Если у вас относительно небольшая команда, вы потратите меньше, а ваши сотрудники будут проводить больше времени со своими друзьями и семьей. 

Если руководящий персонал получает эксклюзивные льготы, такие как членство в спортзале, рассмотрите возможность сокращения расходов, сократив эти льготы и предложив им те же льготы, что и другим сотрудникам. Отказ от эксклюзивных привилегий сэкономит деньги и создаст чувство равенства между работниками и менеджерами на разных уровнях компании.

Оптимизируйте маркетинг

Если вы недавно не проанализировали свой маркетинговый комплекс, вы можете обнаружить, что можете значительно сократить свои расходы. 

Подсчитайте, сколько вы тратите на различные формы маркетинга:

• Объявления
• Маркетинг в области СМИ
• SEO-стратегия малого бизнеса
• Рекламный контент
• Выступления на выставках
• Прямая почтовая рассылка 

Хотя вам следует регулярно оптимизировать и обновлять маркетинговый комплекс, особенно полезно вносить изменения, когда вы пытаетесь сократить расходы и максимально эффективно использовать свой бюджет. Эффективный маркетинг снижает потери денег, позволяя перераспределить сэкономленные средства на кампании, которые принесут больше дохода.

Отдайте бизнес-задачи на аутсорсинг

Если вы работаете с ограниченным бюджетом, вы можете выбрать партнера по аутсорсингу, который поможет ускорить рост вашего бизнеса. Например, вы можете нанять дизайнера-фрилансера для создания логотипа или для продвижения ваших продуктов по очень разумным ценам. 

Вы также можете передать небольшие или трудоемкие задачи фрилансерам, таким как виртуальные помощники или копирайтеры. Аутсорсинг позволяет вам сосредоточить время и энергию на основной деятельности вашего бизнеса без затрат на найм штатного сотрудника.

Какие выгоды от сокращения затрат

Если ваша компания испытывает финансовые трудности, может потребоваться сокращение расходов, чтобы остаться в бизнесе. Тем не менее, даже если ваша компания финансово стабильна, сокращение коммерческих расходов дает множество преимуществ, в том числе следующие: 

• Обеспечивает денежный поток. Сокращение деловых расходов снижает вероятность того, что в будущем вы столкнетесь с проблемами с денежными потоками.
• Инвестиции. Сокращение деловых расходов оставляет больше денег для инвестирования в расширение или улучшение ваших продуктов или услуг.
• Позволяет использовать аутсорсинг. Сокращение бизнес-расходов обеспечивает денежные средства для аутсорсинга небольших задач или найма дополнительного персонала.
• Помогает деятельности, приносящей доход. Сокращение бизнес-расходов дает вам деньги, которые вы можете инвестировать в получение дохода за счет маркетинга и продаж.
• Увеличивает размер вашей прибыли. Сокращение деловых расходов напрямую увеличивает вашу прибыль.
• Может снизить цены. Сокращение коммерческих расходов позволяет вам предлагать более низкие цены, что выгодно отличает вас от конкурентов.

Всякий раз, когда вы сокращаете операционные расходы, у вас появляется больше денег, которые можно вложить в свой бизнес, создавая больше возможностей для будущего роста.

Вывод

Важно выделиться на рынке бесчисленных инноваций, приложений и веб-сайтов, которые меняют привычный уклад ведения бизнеса. 

Нестандартное мышление поможет вам снизить накладные расходы и конкурировать на переполненном рынке. Это также снизит вероятность возникновения проблем с денежным потоком в будущем. 

Не реже одного раза в квартал уделяйте время оценке своего бюджета и поиску способов сократить расходы для своего бизнеса.